各班级：

根据学校工作部署，我院启动上海高校毕业生登记表（本专科生）”、“上海高校毕业生登记表（研究生）”（以下简称“毕业生登记表”）填写工作。毕业生登记表工作是学生在校档案中最重要的材料之一，请大家务必引起重视。现将工作具体安排通知如下：

一、办理流程

毕业生登记表由学生本人填写，研究生导师填写对学生业务能力、外语水平介绍，班主任做院系鉴定，对学生的思想、学习、社会实践等方面做出客观评价，以班级为单位进行审核之后，统一提交至学工办，学院审核无误后，提交学校进行审核，最终由学院将毕业生登记表放入学生档案进行归档。疫情期间，毕业生登记表主要采用邮寄方式进行发放与回收，具体流程见附件一。请各位毕业生填写问卷，登记邮寄毕业生登记表的信息。问卷链接：https://jinshuju.net/f/nta7lZ

二、填写规范

请各位毕业生认真阅读填写规范（本科生见附件2，研究生见附件3），严格按要求进行填写；请各位班长按规范审核毕业生登记表的格式，规范表格内容，如果发现填写不规范，可直接退回学生进行修改。

特别提示：该表需本人黑色钢笔或中性笔填写，不允许涂改，表格将存入学生档案，其内容及格式须请班级严格把关。学生需对个人填写的内容负责，毕业生登记表进入档案后将与其就业、任职及提干息息相关，需高度重视！

三、补办事宜

学校是按人数发放毕业生登记表的，请大家尽量不要遗失或涂改。由于填写错误或遗失需要补办毕业生登记表的，必须由学生本人向班级提出书面申请，经过班主任审核同意后，由学院统一向联系学生事务中心申请。

四、其他事项

本项工作由学院学工办进行统一办理，可通过班长向学工办李老师进行咨询。

附件1：工作流程图

附件2：毕业生登记表-本科生填写示例（数学）

附件3：毕业生登记表-研究生填写示例（数学）