各班级、各位研究生:
根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖励管理办法的有关规定,结合我院实际情况,现就具体评审工作补充通知如下:
一、评审流程
1.学生申请
申请起止时间:2025年9月12日至2025年9月19日
有意愿申请各类奖学金的研究生可登录同济大学一网通办(网址http://all.tongji.edu.cn),主动完成网上申请,并填写问卷:https://jsj.top/f/QzRuYC。支撑材料纸质版提交至致远楼106廖老师处,电子版提交至邮箱:tjmathstudents@tongji.edu.cn,材料包括:
(1)奖学金申请审批表/登记表
在同济大学一网通办完成申请后,导出相关表格并作为附件上传至问卷(无需签名)。
(2)支撑材料的纸质版和电子版
纸质版:一式一份,学术论文必须开具由图书馆提供的SCI或者EI检索证明,论文无须提交全文,只需提交有论文标题的首页即可;电子版:《论文清单》(格式要求见附件2)。
学术成果提交要求,请参考评审细则;除学术成果外,其他支撑材料有效时间段为2024年9月1日至2025年8月31日。
特别提醒:申请期间为学制内的研究生,按照相应的学历阶段,在同济大学一网通办统一申请硕士研究生国家奖学金或博士研究生国家奖学金。
特别说明:同学们可以根据个人实际情况,在问卷中选择“参评研究生国家奖学金”“参评校级研究生奖学金”(可多选)。若仅参评研究生国家奖学金且不服从调剂(即问卷中仅选择“参评研究生国家奖学金”),请在9月24日12:00前提交书面申请至致远楼106,写明不服从调剂的缘由,学院将遵照其意愿,不进行调剂。
2.班级民主评议:2025年9月22日至2025年9月23日
请各班级组织召开班会开展民主评议,并将《数学科学学院研究生奖学金班级评议会议记录表》(附件3)于9月24日12:00前提交至致远楼106。
特别提醒:
(1)研究生新生和在职博士不参与投票
(2)实际投票人数为班级总人数的2/3以上方可举行
(3)候选者得票数须为投票人数的1/2以上方可通过评议
(4)记录表须有班主任签名方可生效
(5)民主评议会要公开公正,主持人、记录人、唱票员都不能由奖学金申请者担任
(6)有意愿申请奖学金的同学应主动将申请意愿告知班主任及班长,以免错过民主评议
3.学院初审:2025年9月24日
初审结果公示日期:9月25日(暂定)
4.学院奖学金评审会:9月28日或9月30日(暂定)举行,以实际通知为准。
特别说明:学院研究生奖学金评审小组召集研究生奖学金评审会,在限额范围内评审确定研究生国家奖学金推荐名单并予以公示。初审结果作为获评奖学金的参考之一。
5.奖学金公示:2025年10月9日至10月14日
6.结果上报学校:2025年10月15日
7.校级研究生奖学金/研究生社会活动奖学金:
将根据已提交的材料进行评审,无需再次提交。仅申请校级奖学金的同学,仍需依照本通知时间节点完成奖学金申请工作。
二、其他说明
(1)学生应主动关心、关注研究生奖学金评审要求及安排,各类申请均需在申请截止日之前主动提交,否则视为无效申请。
(2)评奖过程中如有疑问,请及时进行咨询,建议通过邮件联系tjmathstudents@tongji.edu.cn,一般2个工作日内会回复。
(3)未尽事宜参照《关于开展2025年同济大学研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的通知》(附件5)。
同济大学数学科学学院学工办
2025年9月12日