一、 领取前提

（一）证书已制作完毕，且已领取至学院。

说明：3月31日之前答辩的，毕业证和学位证均已在学院且分装完毕（详见下表名单）；4月份及5月份完成答辩的，证书仍在制作过程中，证书预计6月初可发放至学院。

（二）离校系统提出申请且审批完毕bye.tongji.edu.cn。

（三）《离院循环表》流转完毕。疫情封闭管理期间，通过邮件逐级转发的形式，线上流转审批意见，《离院循环表》中各部门的联系信息参照下表，只需邮件转发“意见”即可，最后流转至教务办徐老师处即完成《离院循环表》的备案。

说明：

1.封闭管理解除后，仍采用纸质版《离院循环表》

2.目前毕业批次研究生无借书记录，图书分馆均默认“同意”

3.非党员可跳过院党委签字环节，党员须将填写完整且附上个人电子签名的《组织关系转出申请》发送武老师处。

邮件内容参考：

XX老师：

姓名：   专业：  ，  级博士/硕士研究生,学号:   ,政治面貌:   。已于XX年XX月XX日完成毕业答辩，证书已在学院教务办，本人计划于XX月XX日离校。

请查明本人有无未清事项，如手续已清，请您回复“导师/院党委/学工办/院办+同意”至本人的邮箱；如存在尚未结清的事项，请您通过邮箱或电话联系我，联系方式： 。

二、 领取方式

毕业证书原则上不邮寄，须本人亲自领取或委托他人代为领取，由他人领取的，在完成《离院循环表》的基础上，须提供本人和代领取人的身份证复印件和委托书。

（一）目前在校内的毕业生，符合“领取前提”

教务办已分装好所有毕业证书和封壳，在离校前，单独联系确认后，转交给各位同学，收到后请邮件或微信回复：姓名+已收到毕业证、学位证及相应封壳。

（二）目前在校外的毕业生，符合“领取前提”

待疫情稳定，交通顺畅后，由个人领取或委托他人领取；若选择个人前来学校领取，无法进校的情况，可提前联系教务办老师送至校门口签收。

（三）已答辩完，证书仍然在制作过程中的毕业生

若计划近期离校（即离校前证书尚未发放至学院），可待疫情稳定，交通顺畅后，由个人领取或委托他人领取；若选择个人前来学校领取，无法进校的情况，可提前联系教务办老师送至校门口签收。

附件：

1.《数学科学学院研究生离院循环表》

2.《委托书》

3.《组织关系转出申请》

数学科学学院

2022年5月20日